個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)
株式会社ゼアーレボ(以下「当社」という。)は、事業活動を行う上で取得した個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)を定めております。
第 1 条(個人情報)
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものを指します。
第 2 条(個人情報の利用目的)
1.当社は、以下の目的に必要な範囲で、個人情報を取得し、取得した情報を利用させて
いただきます。以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法でご本人の同意を得るものとします。
(1) 当社が取り扱う製品・サービス(以下「本サービス」という。)の開発・製造・販売等の事業活動に必要な取引を行い、本サービスを提供するため
(2) 本サービスのご案内、各種資料のご提供のため(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含む。)
(3) 会社法に基づく権利行使・義務の履行、および各種法令に基づいたデータの作成・管理のため
(4) 採用選考の実施、選考過程における各種連絡のため
(5) 当社にいただいた各種問合せ等に回答するため
(6) その他上記各業務に伴う業務の実施のため
2.当社は、以下の場合は、ご本人の同意を得ることなく、前項の目的に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことがあります。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の事前の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の事前の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の事前の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) その他法令で認められるとき
第 3 条(個人情報の管理と保護)
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、次に掲げるときを除き、事前にご本人の同意がない限り、第三者に対し個人情報を開示・提供することはいたしません。また、従業員に対する適切な監督をするとともに、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の事前の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の事前の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の事前の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4) その他法令で認められるとき
第 4 条(個人情報の取扱いの委託)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
第 5 条(個人情報の開示)
ご本人からの請求に限り、当社は遅滞なく当社の保有する個人情報を開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) その他法令に違反することとなる場合
第 6 条(個人情報訂正等)
1. 当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、当社に対し、当該個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求することができます。
2. 前項の請求をいただいた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。
3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
第 7 条(個人情報の利用停止等)
1. 当社に対する当社の保有する個人情報の利用の停止、消去または第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)の請求はご本人に限りこれを請求することができます。
2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、当該個人情報の利用停止等を行います。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、この代替策を講じます。
3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ご本人に対してご連絡いたします。
第 8 条(プライバシーポリシーの変更手続)
当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その継続的な改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により通知し、または当社ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第 9 条(法令、規範の遵守)
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
第 10 条(苦情および相談への対応)
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否等のご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
第 11 条(安全管理措置)
当社がお預かりした個人情報は、個人情報ファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行い、事実関係を速やかに当社のホームページで公表するなど適切な措置を取ります。
第 12 条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者)
当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
住所:東京都港区虎ノ門1-16-16 虎ノ門一丁目MGビル1F・2F
代表者:黒土 浩太郎
個人情報保護管理者:伊藤 聡彦
第 13 条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーの各条項記載の請求や当社の個人情報の取扱いに関するお問い合せは以下までご連絡ください。
株式会社ゼアーレボ 管理部
〒 155-0031 東京都港区虎ノ門1-16-16 虎ノ門一丁目MGビル1F・2F
TEL: 03-4400-8446
Mail: [email protected]
対応窓口受付日時 平日10時~18時
2024年5月1日制定・施行